Kurierdienste

Eine Alternative ist die Beauftragung eines Kurierdienstes, wie zum Beispiel DHL oder FedEx. Diese wickeln auch internationale Sendungen innerhalb von wenigen Tagen ab, wobei man ­– je nach Dringlichkeit – zwischen verschiedenen Versandarten wählen kann. Je dringender, desto höher die Kosten. Mit Hilfe verschiedener Tracking-Tools ist es möglich, mit der persönlichen Sendungsnummer den Status der Sendung im Internet zu verfolgen. Beide Unternehmen stellen detaillierte Informationen auf ihren Websites bereit und erteilen auch telefonisch Auskünfte.

Die Kurierdienste machen zum Teil unterschiedliche Vorgaben, welche Gegenstände sie transportieren. Der Transport von bspw. Kunstgegenständen ist aufgrund des hohen Risikos nicht mit allen Unternehmen möglich. Bei DHL gehören Kunstgegenstände zu den zugelassenen Wertgegenständen, wobei Pakete mit einem Warenwert bis zu 25 000 Euro akzeptiert werden. Die Sendungen sind bis zu einem bestimmten Wert versichert. Nicht alle Dienste nehmen Sperrgut an.

Bei Sendungen ins außereuropäische Ausland übernehmen die Kurierdienste die Zollabwicklung. Dazu müssen einige Dokumente beigelegt werden:

• eine Zollinhaltserklärung (z.B. Formulare Deutschen Post) inklusive Wertangabe; die Angaben sollten möglichst klar formuliert werden, da sie dem Zoll zur Berechnung der (länderindividuellen) Einfuhrabgaben dienen; 
• eine Rechnung bzw. im Falle einer vorübergehenden Verwendung im Ausland eine Pro-Forma-Rechnung (mit dem Vermerk ‚Wert nur für Zollzwecke/value for customs purpose only’). 

Die Unternehmen stellen diese Papiere als Downloads auf ihren Websites bereit.

Ferner wird empfohlen, sich über Einfuhrbestimmungen des Ziellandes zu informieren und die Notwendigkeit einer Ausfuhranmeldung zu überprüfen. Die Unternehmen sind dabei nur begrenzt behilflich. Länderinformationen von DHL findet sich hier.

Bei einem Express-Versand erfolgt die Zustellung in der Regel direkt bei dem oder der Empfänger:in. Das Unternehmen leistet dabei die Einfuhrabgaben im Voraus und zieht sie dann von dem oder der Empfänger:in ein. Alternativ kann die Zahlung der Einfuhrabgaben mit dem oder der Versendenden vereinbart werden. Die Regelung sollten die Kooperationspartner:innen vorab klären, damit Kosten entsprechend kalkuliert werden können.

Über einen Kurierdienst kann auch eine vorübergehende Verwendung im Ausland organisiert werden, wobei das Unternehmen den Hin- und Rücktransport übernehmen muss und meistens die Einrichtung eines Kundenkontos notwendig ist.

Kurierdienste wickeln auch schwere oder umfangreiche Sendungen ab. Luft- und Seetransporte sind möglich, bei denen Container komplett oder als Teilladungen genutzt werden.

Alle Versandarten sind oft mit erheblichen Kosten verbunden, die man im Vorfeld möglichst genau kalkulieren und abwägen sollte.

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