Ein Fahrtenbuch dokumentiert die mit einem Kraftfahrzeug zurückgelegten Strecken und den Anlass der Fahrt, sodass die Anteile für private und berufliche Nutzung des Fahrzeuges ermittelt werden können. Dies kann bspw. zur Vorlage beim Finanzamt oder im Unternehmen dienen. Folgende Informationen werden im Fahrtenbuch notiert: Fahrer:in, Abfahrtsort und -datum, Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt (zurückgelegte Entfernung) sowie der Zweck der Fahrt.

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